1- Başkanlığa
ait birimlerin yerleşim planını yapmak, temizlik,
tertip, ve düzenini sağlamak.
2- Dairenin nöbet
ve sivil savunma görevlerinin sağlıklı bir biçimde
yürütülmesini sağlamak
3- Gelen ve giden
evrakın kaydı ve ilgili yerlere dağıtımını yapmak.
4- Kırtasiye,
temizlik ve sarf malzeme ihtiyacının karşılanmasını
sağlamak.
5- Resmi pul
ihtiyacını temin etmek, posta havale işlemlerini
yürütmek.
6- Telefon sistemi,
fotokopi makineleri ile bilgisayarların bakım,
onarımıyla ilgili işleri yürütmek.
7- Dairenin temizlik,
bakım ve onarım işlerini yürütmek.
8- Nöbet ve sivil
savunma ile ilgili işleri yürütmek.
9- Dairenin ayniyat
ve demirbaş işlerini yürütmek.
10- Dairenin
arşiv işlerini yürütmek.
11- Vakıflar
ve dernekler ile birlikte yürütülen işlerde koordinasyonu
sağlamak.
12- Kontrollü
ve gizli evrakla ilgili işleri yürütmek.
13- Resmi Gazete,
Tebliğler Dergisi gelen, giden evrak fişleri gibi
dokümanların derlenmesi, ciltlenmesi gereken diğer
yayınların ciltlenmesini ve muhafazasını sağlamak.
14- Şubesini
ile ilgili bilgilendirme kanunu gereği cevaplandırılması
gereken dilekçelere soruönergelerine cevap verilmesi.
